เพิ่มสถานะที่สามารถบ่งบอกได้ว่า บิลไหนแพ็คแล้ว รอขนส่งเข้ารับ ป้องกันแพ็คซ้ำ ลืมแพ็ค

6 votes

1. เมื่อแอดมินรับชำระจากลูกค้าแล้ว สถานะบิลจะเป็น เตรียมส่ง ซึ่งคนแพ็คจะนำไปดำเนินการแพ็คต่อ
2. ในระหว่างที่แพ็ค แอดมินเปิดบิลใหม่เข้ามา และรับชำระ สถานะของบิลใหม่จะเป็น เตรียมส่ง เช่นเดียวกัน
3. เวลาคนแพ็คกลับมาจะดำเนินการเพิ่มเติม จะต้องใช้สติในการดูว่าบิลไหนที่แพ็คไปแล้ว บิลไหนเพิ่งเข้ามา

เพื่อป้องกันไม่ให้สับสน และแพ็คซ้ำ คนแพ็คต้องนั่งจำเลขบิลเอง ซึ่งเกิด human error ได้เสมอ

อยากให้มีสถานะนี้เพิ่มเติมตามตัวอย่างด้านล่างครับ

1. แอดมินรับชำระ บิลมีสถานะเป็น เตรียมส่ง
2. คนแพ็ค มาพิมพ์ใบปะหน้า และเปลี่ยนสถานะเป็น รอส่ง (หรืออะไรก็ได้ที่สื่อความได้ตรงวัตถุประสงค์)
3. คนแพ็คไปดำเนินการแพ็คสินค้า
4. เมื่อแพ็คชุดแรกเสร็จแล้ว ก็กลับมาดูว่ามีบิลอยู่ที่สถานะเตรียมส่ง อีกหรือไม่ ถ้ามีก็วนขั้นตอนที่ 2-3 ไป
5. ถ้าไม่มีบิลค้างแล้ว เมื่อขนส่งมารับ ก็เปลี่ยนสถานะเป็น ส่งแล้ว

- ปัญหานี้น่าจะเกิดเฉพาะกับคนที่ดีลราคาพิเศษที่ถูกกว่า Page365 Express
- ปัญหานี้ ถ้าไม่ต้องการให้เกิด Human error ก็จะต้องแยกสถานะบิลเอง ด้วยการเปลี่ยนจาก เตรียมส่ง ไปเป็น ส่งแล้ว ซึ่งลูกค้าอาจจะเข้าใจไม่ตรงกันได้

Under consideration Invoice Status Suggested by: Nutt Upvoted: 16 Dec, '21 Comments: 1

Comments: 1